Digitalisierung

Ein Schlagwort in aller Munde, aber wo kann das meinem Unternehmen konkret helfen?

Bessere Informationen

Digitalisierung ermöglicht Informationen zentral zu lagern, einfach zu vernetzen und besser zu verteilen. Dieser Mehrwert ermöglicht nicht nur neue Einnahmemöglichkeiten, sondern auch bei bestehenden Geschäftsmodellen den Aufbau von Wettbewerbsvorteilen.

Flexiblere Abläufe

Durch Digitalisierung können Sie Abläufe und Prozesse flexibler gestalten, z.B. räumlich oder zeitlich unabhängig machen. Durch Standardisierung schaffen Sie Kostenvorteile und eine gute Dokumentation erleichtert Vertretungs- und Ersatzregelungen.

Neue Geschäftsfelder

Digitale Konzepte ermöglichen gänzlich neue Geschäftsmodelle. Hier Vorreiter zu sein sichert bestehende Geschäfte gegen neue Wettbewerber ab und ermöglicht neue Wachstumschancen.

Beispiel 1: Serverloses Unternehmen

Gerade bei kleinen und mittleren Unternehmen lassen sich durch Einsatz von Cloud- und Mietangeboten bei einer Modernisierung der Infrastruktur Kosten sparen und gleichzeitig ein modernes Arbeitsumfeld schaffen, dass von der Professionalität früher nur großen Unternehmen vorbehalten war.

Microsoft Office 365 und Azure AD

Immer die neueste Office Version auf allen Geräten verfügbar. Optimale Integration von Dateien. E-Mail-Postfach (Exchange), Chat und Videokonferenz für jeden Mitarbeiter. Auf Wunsch auch inklusive cloudbasierter Anmeldeverwaltung. Schicken Sie Exchange- und Domainserver in Rente.

Fileserver ersetzen durch One Drive oder Nextcloud

Verlegen Sie Ihre Daten in die Cloud und haben Sie diese überall verfügbar. Geräte übergreifend und teilbar, inklusive Historie und der Möglichkeit Zusammen an einem geteilten Dokument zu arbeiten. Für jede Sicherheitsstufe, mit redundantem Backup in der Cloud oder auch lokal.

Modernisierung von alten Anwendungen

Machen Sie Ihre Anwendungen webfähig oder ersetzen Sie diese durch neue modere günstig zu mietende Anwendungen für jeden Anwendungszweck.

Beispiel 2: Neuer Rechnungsprozess

Dieses war ein typischer Papierprozess, aber inzwischen sind digitale Rechnungen weit verbreitet. Aber da geht noch mehr.

Lücken schließen

Digitalisierung ermöglicht Daten von A nach B weiterzugeben und zu prüfen. So können in unserem Beispiel Daten aus Versand oder Zeiterfassung direkt in Rechnungen umsetzt werden. Vergleiche und Berichte stellen sicher, dass an alles gedacht wurde. Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch erstellt. Die Zahlungen können direkt an die Bank gesendet und die Bezahlung digital kontrolliert werden.

Neue Optionen

Kunden können direkt aus der Rechnung eine Zahlung generieren oder bei Ihnen ein Lastschriftabbuchung einfordern. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Buchhaltungsdienstleister können direkt auf Buchungen und Belege zugreifen.

Warum haben PDFs eigentlich noch DIN A4 Format?

Wenn Sie sich diese Frage auch schon mal gestellt haben, haben Sie begonnen Digitalisierung weiterzudenken. Rechnungen die nicht mehr gedruckt werden, müssen vielleicht auch kein Papierformat mehr als Format haben. Diese gewohnten Grenzen zu überwinden, bieten mehr Chancen als die bloße Verwendung von digitalem Papier.