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Verantwortlicher

INX Systems GmbH
Westfalendamm 98
44141 Dortmund
E-Mail: datenschutz@inxsystems.de
Telefon: +49 231 58698958-0

Hosting

Diese Webseite wird auf Servern der netcup GmbH betrieben. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent) in Protokolldateien. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Webseite). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, optional Firma) ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt. Eine Speicherung auf dem Webserver oder in einer Datenbank findet nicht statt. Der Versand erfolgt über das Mailsystem der Hetzner Online GmbH. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Der Spamschutz (Altcha) erhebt Metadaten. Wir berufen uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Webseite). Der Spamschutz läuft vollständig auf unserem eigenen Server. Es werden keine Daten an Dritte übertragen. Eine Löschung erfolgt unmittelbar.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Empfangene E-Mails liegen auf Mailservern von Microsoft Ireland Operations Limited. Eine Löschung erfolgt nach Ablauf der handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Terminbuchung und Videokonferenz

Auf unseren Kontaktseiten finden Sie einen Link zur Terminbuchung. Er führt zu meetergo, einem Dienst der meetergo GmbH. Über meetergo vereinbaren Sie den Termin, und über meetergo findet auch die Video- oder Audiokonferenz statt.

Es handelt sich um einen gewöhnlichen Verweis: Solange Sie ihn nicht anklicken, werden keine Daten an meetergo übermittelt. Auf dieser Webseite ist kein Inhalt von meetergo eingebunden, der allein durch das Besuchen unserer Seiten aufgerufen wird — weder Skripte noch Schriften, Bilder oder eingebettete Fenster. Klicken Sie den Link an, verlassen Sie unsere Webseite.

Buchung

Die Daten, die Sie bei der Buchung eingeben, speichert meetergo auf Servern in Deutschland. Für die technische Bereitstellung erfasst meetergo außerdem kurzzeitig Ihre IP-Adresse, die verweisende Adresse und den Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten werden danach automatisch gelöscht. Den gebuchten Termin übernimmt meetergo in unseren Kalender bei Microsoft Ireland Operations Limited.

Tritt auf der Buchungsseite ein technischer Fehler auf, verarbeitet meetergo zur Diagnose Angaben zum Fehler sowie zur aufgerufenen Seite und zum Browser. E-Mail-Adressen und sensible Bestandteile der Adresse werden vorher entfernt. Die Fehlerdiagnose betreibt meetergo selbst in der EU. Sie setzt keine Cookies, speichert nichts dauerhaft im Browser und zeichnet weder Seitenaufrufe noch Klicks oder Sitzungen auf.

Sie können einen Termin ebenso formlos per E-Mail oder Telefon vereinbaren.

Video- und Audiokonferenz

Bild, Ton und die zugehörigen Verbindungsdaten der Konferenz laufen über Medienserver, die meetergo selbst betreibt. Sie stehen bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg, Deutschland. Das gilt auch für die Weiterleitung, die eine Verbindung aus Netzwerken mit strengen Firewall-Regeln ermöglicht. Ein fremder Konferenzdienst wie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams ist nicht beteiligt.

Aufzeichnung und Transkription

Mit Ihrer Einwilligung zeichnen wir die Konferenz auf und lassen sie transkribieren. Ohne Einwilligung findet weder eine Aufzeichnung noch eine Transkription statt. Für die KI-gestützte Verarbeitung setzt meetergo die Mistral AI SAS (Frankreich) und die Melious AI GmbH (Deutschland) ein. Beide verarbeiten die Inhalte ausschließlich in der EU. Die Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und von diesen Anbietern nach der Verarbeitung nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Rechtsgrundlage für Buchung und Konferenz ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Terminvereinbarung und an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Für die Fehlerdiagnose ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Buchungsseite). Aufzeichnung und Transkription erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Buchungen bewahren wir drei Monate auf, Aufzeichnungen und Transkripte 180 Tage. Danach werden sie gelöscht. Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise von meetergo.

E-Mail-Marketing

Wir versenden per E-Mail Informationen zu unseren Leistungen. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und gegebenenfalls Ihre Firma. Die Kontaktdaten verwalten wir in unserer eigenen Anwendung Taktus, die auf Servern der netcup GmbH in Deutschland betrieben wird. Den Versand übernimmt der Dienst Sweego der MINDBAZ SAS mit Verarbeitung in Rechenzentren in Frankreich.

Wir erkennen nicht, ob eine E-Mail geöffnet oder ein Link darin angeklickt wurde. Eine Öffnungs- oder Klickmessung findet nicht statt.

Wir schreiben Ihnen in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Als Kunde. Haben wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit einem Auftrag erhalten, informieren wir Sie über eigene, ähnliche Leistungen (§ 7 Abs. 3 UWG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Direktwerbung).
• Nach einem persönlichen geschäftlichen Kontakt. Haben Sie uns Ihre Kontaktdaten im persönlichen Austausch selbst überlassen, informieren wir Sie über unsere Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Pflege geschäftlicher Kontakte und an der Direktwerbung).

Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Werbung jederzeit widersprechen, ohne dass dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Dafür genügt der Abmeldelink in jeder E-Mail oder eine formlose Nachricht an datenschutz@inxsystems.de.

Nach einer Abmeldung löschen wir Ihre Daten für den Versand. Ihre E-Mail-Adresse bewahren wir in einer Sperrliste auf, damit Sie keine weiteren E-Mails erhalten und wir eine frühere Einwilligung nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Keine Analyse- und Tracking-Dienste

Diese Webseite setzt keine Analyse-, Statistik- oder Tracking-Dienste ein — weder eigene noch von Drittanbietern.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine weiterführende Beschreibung Ihrer Rechte erhalten Sie auf den Seiten der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Wir verarbeiten sie dann nicht mehr für diesen Zweck.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Anschriften Dritter

• netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft Ireland besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• meetergo GmbH, Hauptstr. 44, 40789 Monheim am Rhein, Deutschland. Mit meetergo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• MINDBAZ SAS (Sweego), 19 rue d'Amiens, 59800 Lille, Frankreich. Mit Sweego besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.